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Keystone College Web Content Policy

Keystone学院的所有官方部门和办公室必须审查他们在Keystone上的主要网络存在.edu，并使用通讯办公室提供或批准的模板和设计. 这确保了整个学院网站的一致设计和导航.

内容应通过所有学院网络倡议支持Keystone学院的使命和声誉，并遵循以下原则:

  1. Brand awareness and perception
  2. Student enrollment
  3. Stewardship/fundraising
  4. 通过信息架构和周到的导航减少内容冗余
  5. 使用通用的系统、仪表板和代码库来提高效率和一致性
  6. 通过解决技术问题和定期维护，保证网站的稳定和安全
  7. 确保实现遵循web标准、可访问性和可用性最佳实践.

Site Structure

1. 主要部门和局处在keystone的根目录下.edu. For example, chalakseir.com/academics and chalakseir.com/admissions. Centers, services, 属于这些办公室的单位必须包含在较大办公室的网站下. 例如，学术网站上有各个专业(例如:keystone).edu/academics/majors/psychology)

2. 例如，url应该尽可能短，并使用连字符分隔单词, chalakseir.com/res-life, not chalakseir.com/resident_life.

Site Content Responsibilities

1. Keystone学院的每个部门和办公室都负责自己的网络存在. However, the Web Marketing and Content Manager, the Office of Communications, 或者信息技术办公室, 保留随时删除或编辑内容的权利.

2. 主管或主席负责该领域的内容，但可以将网络审查委托给其他人. 该小组的成员将成为网络内容委员会的一部分.

3. 网络营销和内容经理将每年与网络内容委员会成员联系三次(1月11日), June, and September) to review content. 每个区域负责以下工作:

  1.  收集和维护与本区域人员和活动相关的最新和准确的内容. 网站内容应每年审查三次(1月11日)./June/Sept.), or as often as necessary, 保持所有内容的准确性和相关性，确保链接准确有效.
  2.  指定一名专职人员管理和审查区域内网络部分的网络内容.
  3.  遵守这些政策和web教程中概述的最佳实践.
  4.  根据需要参加网站培训课程和内容审查电话.

4. Top Pages.

  1. 所有更改主页的请求, sliders, header, footer, about pages, events calendar, 或新闻事件页面必须提交给网络营销和内容经理或通信办公室.
  2. 网页的优先次序是基于目标受众的规模和与学院的优先事项的相关性.
  3. 所有来自学院主页的链接都必须留在keystone上.edu or gokcgiants.com domains.

Content

1. 网络营销和内容管理人员将根据各部门的需要在定期审查后或根据需要更新网站页面和部分的内容.

2. Content must be accurate and logical.

  1. 所有子网站上的内容必须是最新的和相关的. 过期的信息必须尽快更新，如果页面过时，则必须删除. 网站应该是最新内容的中心，而不是旧材料的存档.
    (i). When a page needs updating, 而不是用当前信息创建一个新页面并删除过时的页面, the existing page should be updated.
  2.  媒体库中的旧文件必须定期删除，这样它们就不会出现在搜索查询中.
  3.  短网址必须定期检查(至少一学期一次)，以确保它们正常工作，并仍在使用.
  4.  内容必须集中在正确的部门或办公室网站. 如果其他网站引用了该信息, 它们必须链接到集中位置，而不是复制信息. For example, 而不是把校园地图上传到学术区, 该部分应连接到集中地图/方向部分的校园pap. 这使所有内容保持最新和正确.
  5.  链接必须定期检查(至少一学期一次)，以确保它们正常工作.

3. 内容必须一致和适当.

  1.  拱心石学院不会容忍拱心石网站上的攻击性或侮辱性内容.edu or any online platforms. 被认为不合适的内容将被立即删除, 负责该内容的用户将被撤销web权限. 根据员工的政策，可能会发生额外的纪律处分, faculty, and student handbooks.
  2.  文案应该以一种积极友好的方式为听众着想. Informal and approachable language, without being overly chatty, 欢迎访客到网站，并鼓励参与. 使用不超过3-4句的短句和段落，中间要有一个完整的停顿.
  3.  布局必须与提供的模板、短代码和样式保持一致. 例如，必须使用适当的标题标签，而不是使用大文本的图像文件.
  4.  视频应该通过Keystone学院的YouTube频道嵌入.
  5.  所有副本必须符合学院的编辑标准, with proper spelling, punctuation, grammar, style, etc.
  6.  外部网站或博客或第三方系统(网站托管之外的chalakseir.com域名)用于学院的官方事务, 包括那些为营销活动创建的, will not be permitted, 除非得到信息技术办公室或通信办公室的批准. 请直接向通信办公室或信息技术办公室的网络营销和内容经理咨询.

4. 内容必须尽可能易于访问.

  1.  所有Keystone College的网页必须符合州和联邦的无障碍标准.
  2.  应该使用可访问性标准创建pdf.
  3.  Write meaningful link text.
  4.  包括照片的描述性alt文本.

5. Content must be legal

  1. 当上传或发布机密信息时，网络编辑必须非常谨慎. pdf和其他文件是可搜索的，不是私有的，除非特别应用保护.
  2. Keystone College必须拥有所有内容的版权所有权或许可, including text, photographs, maps, graphics, files, and other data. 网络编辑不得上传或发布任何不符合版权标准的内容. 例如，通过谷歌搜索找到的照片不能在keystone上下载和发布.未经摄影师或照片所有者的明确许可.

6. Prohibited Content

  1. 为非学院实体、企业、组织或产品做广告.
  2. 暗示机构认可实体的内容, businesses, organizations, products, projects or services.
  3. 内容或链接到与学院使命不一致的页面.

Web Change Request Submission

1. 如果校园成员想要更改页面上的内容, 向现有部分添加其他页面, 或者请求需要开发工作或第三方软件的新功能, 网络内容请求必须通过电子邮件提交给网络营销和内容管理员, phone, or submission form: http://keystonecollege.wufoo.com/forms/q1j849ej0jfqft5/

2. 所有申请均须提供下列资料:

  1.  申请人的姓名和立博平台.
  2.  请求更改的页面的URL.
  3.  详细说明要求的编辑.
  4.  指示要求的紧迫性/时效性. 我们将尽一切努力迅速满足您的要求, 但在你之前收到的项目或请求可能会优先考虑. 请尽可能提前计划请求，以确保不会错过相关的截止日期.
  5.  Content to be inserted/replaced.
  6.  如有需要，附上图片或文件. 请参阅“照片及档案附件格式”以了解如何提交这些项目.

3. Request Approval Process

  1.  所有请求都将收到网络营销和内容经理或通信办公室成员的确认. 所有已完成的工作将通过电子邮件传达给请求者，请求者将有机会批准更改.
  2.  所有更新都将由网络营销和内容经理以及通信办公室进行审查和验证，以确保与大学的使命保持一致, brand and voice.
  3.  请求者应审查更改并建议是否应进行进一步编辑.

4. Photo File and Attachment Formats

  1.  照片:照片文件以jpg格式提交, 至少72dpi，宽高比为3:2(垂直照片最低900×600像素或600×900). 照片的质量和适当性有待于评估.
  2.  如果文档是表单，并且需要用户使用物理签名编辑或添加信息，则可以使用Word文档.
  3.  pdf文件必须符合Keystone学院的图形标准，并且可以进行编辑. 不确定文件是否符合此标准的请求者可以提交一个Word文件进行简单的编辑, 网络营销和内容管理器将创建PDF文件发布.
    • PDF网页可访问性标准:在公共网站上发布的PDF文件应该能够被那些因为视力不好或没有视力而使用屏幕阅读器的人访问. To assist with web accessibility, 尽可能多的内容应该作为可访问的网页发布, rather than PDF documents, 所有张贴的pdf文件必须可供查阅.
    • 适合PDF格式的内容:大多数内容应该以易于更新的网页形式发布, rather than a PDF document. This applies to guidelines, general program descriptions, 经常更新的信息, and sometimes reports. 可能需要以PDF格式发布的内容包括签名/日期的备忘录, a formal policy, or a report that is printed.
    • 将制定创建可访问pdf的政策和说明，并将其传达给Web内容委员会.

注:Keystone College Office of College Communications制定并维护了该网络政策，该政策于2021年6月由总统内阁批准.